客戶關(guān)系管理 (CRM系統(tǒng)) 解決方案有助于簡化和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)銷售、市場和服務(wù)部門的工作流程,從而顯著提高企業(yè)盈利能力。相比之下,企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP系統(tǒng))集成了財務(wù)、人力資源、銷售、制造和其他業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)流程。那么將兩者結(jié)合會產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)呢?企業(yè)如何從中受益?
對于制造商
CRM系統(tǒng)不僅可以單獨使用,它還可以與ERP系統(tǒng)集成,使兩個系統(tǒng)無縫集成,自動更新保持同步,對CRM系統(tǒng)所做的任何更改也會實時反映在ERP系統(tǒng)中。因為ERP系統(tǒng)和 CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是在同一個集成解決方案中定義的,所以企業(yè)可以擁有可信任并且一致的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)集成為業(yè)務(wù)運營增加了新的效率水平。
ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的集成平臺面對不同的業(yè)務(wù)時,可以靈活處理,多層次同步。因此,公司的銷售人員、后臺和工廠之間的關(guān)系變得更加容易,從多方面提高了工作效率。
ERP系統(tǒng)可以為相關(guān)產(chǎn)品提供更具體的可用性信息,這有助于生成更準(zhǔn)確的發(fā)貨日期。這樣可以為部分客戶提供緊急下單的機(jī)會,更快速地響應(yīng)客戶需求,有效提高客戶滿意度。
對于企業(yè)銷售人員
從銷售人員的角度來看,CRM系統(tǒng)可以讓他們更好地了解客戶需求,而ERP系統(tǒng)則可以顯示產(chǎn)品銷售報告。結(jié)合這些數(shù)據(jù),銷售人員可以更準(zhǔn)確地預(yù)測產(chǎn)品需求,避免庫存不足或庫存過多影響公司的現(xiàn)金流。
將 ERP系統(tǒng)訪問的訂單歷史記錄與 CRM 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相結(jié)合。如果銷售人員發(fā)現(xiàn)這兩個數(shù)據(jù)一致,就有更大的機(jī)會完成訂單。此外,ERP 系統(tǒng)和 CRM系統(tǒng)的集成可以為銷售人員提供具體的可用信息,銷售人員可以在與客戶接觸之前就做好充分的準(zhǔn)備。
從CRM系統(tǒng)的角度來看,它的主要價值在于幫助企業(yè)獲得新客戶,它具有特殊的結(jié)構(gòu)和流程,可以讓企業(yè)將潛在客戶轉(zhuǎn)化為實際客戶。進(jìn)行銷售交易的制造商可以通過“從訂單到現(xiàn)金”流程實現(xiàn)近乎即時的收入。
訂單處理也加快了。銷售人員在CRM系統(tǒng)中編輯訂單信息時,系統(tǒng)自動更新并與ERP系統(tǒng)同步,無需人工錄入數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)錄入的差錯率,減輕企業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)。
簡而言之,將CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成,可以標(biāo)準(zhǔn)化和簡化企業(yè)的工作流程,免去將相同數(shù)據(jù)輸入不同系統(tǒng)的繁瑣工作,從而節(jié)省企業(yè)的人力成本和時間,減少數(shù)據(jù)冗余錯誤。借助這兩個系統(tǒng),銷售和制造商都可以編輯交易(無論是產(chǎn)品訂單還是銷售訂單)或更改客戶記錄,以立即獲得新信息。
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在數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢所趨的背景下,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時越來越關(guān)注系統(tǒng)的長期價值和實施效率。SAP作為國際公認(rèn)的企業(yè)管理系統(tǒng),其靈活的架構(gòu)與強(qiáng)大的業(yè)務(wù)覆蓋能力廣泛適用于各類行業(yè)。然而,SAP系統(tǒng)要真正發(fā)揮價值,實施服務(wù)商的選擇尤為關(guān)鍵。