企業(yè)采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分，其主要的特點(diǎn)就是以訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)，較大程度上達(dá)到提高效率、降低庫(kù)存、節(jié)約企業(yè)成本的目的。采購(gòu)成本在企業(yè)的總成本中占有很大的比例，因此，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理，合理的控制采購(gòu)成本，可以有效的降低總成本。

為什么要進(jìn)細(xì)化企業(yè)的的采購(gòu)管理?

① 手工核算不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性，會(huì)造成采購(gòu)信息處理不及時(shí)，并容易出現(xiàn)人為失誤；

② 采購(gòu)計(jì)劃具有很強(qiáng)的主觀性和隨意性，同時(shí)還會(huì)衍生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確、交貨周期長(zhǎng)、供應(yīng)渠道不穩(wěn)定等一系列問(wèn)題；

③ 生產(chǎn)車(chē)間缺乏規(guī)范的管理，沒(méi)有一套科學(xué)合理的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，導(dǎo)致出現(xiàn)超過(guò)實(shí)際用量的大批量采購(gòu)情況，成本不斷上升；

④ 供應(yīng)商管理制度不完善，沒(méi)有統(tǒng)一的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理制度，不僅降低了采購(gòu)工作效率，還增加了采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本。

如何細(xì)化企業(yè)的采購(gòu)管理？

ERP系統(tǒng)是目前的大勢(shì)所趨，通過(guò)實(shí)施精細(xì)化采購(gòu)管理，更好地對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，不僅能鞏固與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系、節(jié)約選擇供應(yīng)商的成本，而且可以使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)真正的雙贏。ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理在降低企業(yè)成本的同時(shí)降低了庫(kù)存資金占比率，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化

在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式下，企業(yè)的采購(gòu)流程和采購(gòu)業(yè)務(wù)審批中，存在許多職責(zé)不清、審批程序復(fù)雜的問(wèn)題，造成了大量的財(cái)力和人力的浪費(fèi)，也極大地影響了采購(gòu)工作的進(jìn)展。通過(guò)建立完整的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)流程的具體規(guī)范和合理優(yōu)化，減少了采購(gòu)工作量，節(jié)省了采購(gòu)工作時(shí)間。

采購(gòu)數(shù)據(jù)共享

ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程和數(shù)據(jù)的共享，取代傳統(tǒng)的人工單據(jù)傳遞的工作方式，可以使信息交流更加方便，采購(gòu)信息了解及時(shí)，較大限度地減少不增值作業(yè)，降低采購(gòu)管理成本。從本質(zhì)上提高了采購(gòu)管理的效率。

科學(xué)的庫(kù)存管理

管理員可以方便地對(duì)ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存物料信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，然后與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。當(dāng)庫(kù)存過(guò)大時(shí)，ERP系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行警告提示，以便更好的提醒采購(gòu)人員，進(jìn)而確定訂貨數(shù)量。

規(guī)范供應(yīng)商管理

采購(gòu)管理的第一步是供應(yīng)商的選擇。ERP系統(tǒng)的實(shí)施商，將會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，建立規(guī)范、規(guī)范的供應(yīng)商管理模塊。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類(lèi)、審核和評(píng)級(jí)，優(yōu)化供應(yīng)商管理，為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際效益和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

降低成本，提高效率

減少采購(gòu)管理中的不增值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，加大對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，從而達(dá)到提高采購(gòu)管理水平，降低經(jīng)營(yíng)成本的目的。

對(duì)于企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理時(shí)代，企業(yè)應(yīng)盡可能選擇符合自身業(yè)務(wù)流程、滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普從事行業(yè)整體化解決方案落地十余年，已成功為不同行業(yè)的近千家企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的ERP咨詢和服務(wù)。

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